世界新资讯：马来西亚投资指南｜马来西亚公司注册条件、流程、所需材料及费用概览

2023-05-26 20:03:11

来源：鲸圈出海

在马来西亚，外商投资设立企业的形式主要包括公司代表处（办事处）、分公司、有限责任公司和股份有限公司四种。

对于100%为外资所有的公司，最低实收资本为50万马币；对于100%为本地所有的公司，最低实收资本为25万马币；对于外资和本地混合所有的公司，最低实收资本为35万马币。

注册公司的申请应向马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM)提交，申请时需使用13A表格并支付30林吉特（对每个申请的公司名称而言），以便决定拟使用的公司名称是否可以为审批之目的而使用。如果申请的名称获得批准，马来西亚公司公司委员会会向申请者出具的批准公司名称的信函，被批准的名称将会为申请者保留3个月。

(资料图片仅供参考)

在名称保留的3个月期间内，申请者应向马来西亚公司委员会提交如下文件：

1、拟设立公司的公司章程（公司章程应规定公司名称、经营目的、拟登记的授权资本金额（如有）、股份总额，规定了公司内部管理以及业务经营的规则）；

2、合规声明；

3、由拟被委派为董事的人员在被委派为董事之前或由公司设立之前的发起人出具的法定声明；

4、由马来西亚公司委员会出具的批准公司名称的信函；

5、每位董事和公司秘书的马来西亚身份卡复印件或被委派为董事的非马来西亚人的护照复印件。

下文我们就马来西亚公司注册方式、注册费用和注册完成分别展开介绍。

一、注册方式

公司注册可以通过线上注册和线下注册两种方式进行。

（1）线上注册

线上注册在由马来西亚公司委员会提供的马来西亚在线商业注册门户网站进行。注册人要在Ezbiz上创建一个用户帐户，之后到SSM的主页获取账号的一次性激活，然后按照以下步骤程序完成公司的网上注册：

1、登录Ezbiz账户；

2、转到“我的商业服务（My Business Service）”选项卡，选择“新商业登记（New Business Registration）”；

3、填写商业登记表格A，详列业务名称、业务开始日期、主要业务地点、业务分支机构地址（如有）、业主及合伙人资料、所从事的业务类别，并提供合伙协议副本（如有）；

4、转到“业务代码（Business Code）”部分，并根据提供的参考表填写业务代码；

5、在“所有者（Owners）”选项卡中，提供您的个人信息，如涉及多于一名企业所有者，所有企业所有者与合伙人均须在填妥的表格上签署；

6、“费用和申报（Fees and Declaration）”一栏要求申请者通过信用卡或网上银行支付注册费；

7、申请表必须通过线下办事处柜台递交，或是在SSM网站的网上电子递交服务递交（同时应递交包括个人身份证、许可证、执照或有关业务的证明信的副本，以及有关机构对证明信的批准）。

（2）线下注册

通过线下注册时，申请者需要提供三个拟议的企业名称，最终会有一个名称得到批准。通过SSM在线系统搜索企业名称，可以查询企业名称是否在马来西亚注册。

线下注册的基本步骤为：检查公司名称是否可用；填写PNA42等表格；持身份证及上述表格前往SSM总办事处办理手续。

有关业务的登记不得迟于业务开始之日起计30日内办理，业务性质不得违反任何法律或用于非法目的。新的商业登记在马来西亚的有效期为一年，第二次起每次登记的有效期不超过五年。尽管已在SSM注册，但业务所需的其他相关部门的牌照、许可证或批准函必须由个人在相应部门获取。如果任何提交的注册文件是马来语或英语以外的语言，则需要对该等文件进行翻译并认证。

一般情况下，申请需要附上表格13A正本、表格79及表格80、公司名称经SSM批准的文件副本、授权委托书或委任备忘录、除英语或马来语以外的任何语言的经认证的翻译副本等文件。

要在马来西亚注册一家公司，必须指定至少1名马来西亚居民为董事，该人士必须年满18岁，近五年没有被定罪或监禁，没有破产的可能性。此外，每个在马来西亚注册的公司都必须至少有一位秘书，公司秘书必须是一名其主要居住地或唯一居住地在马来西亚的已成年的自然人。他必须是一名规定的专业机构的成员或者被公司委员会许可成为一名公司秘书。公司还必须指定一个获得批准的公司审计师作为公司在马来西亚的审计师。